t3ajexr273

Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng ảo không còn quá xa lạ đối với những doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với sự tiện ích mà virtual office đem lại, rất nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi dùng dịch vụ trên. Thế nhưng, mọi người đã nắm chắc những chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và cách dùng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là một số chia sẻ hữu ích của Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 thuê văn phòng ảo Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp các bạn trả lời câu hỏi đó.

Một số Tiện Ích Vượt Trội Của văn phòng 0m2

Bởi vì có một số thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ này mang tới, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng dùng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hầu hết nhiều khách hàng dùng dịch vụ virtual office đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi nhiều lợi ích mà họ nhận được:

Sử dụng văn phòng 0m2 sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.

Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để thuận tiện cho việc liên lạc…

Địa điểm văn phòng đắc địa tại các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của mọi người. Cụ thể là với các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.

Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng đón tiếp khách hàng hay đối tác khi các bạn vắng mặt.

Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.

Các Điểm Cần Lưu Ý Khi Thuê văn phòng ảo

Theo Đơn vị văn phòng ảo Office168, mặc dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê văn phòng 0m2, tuy nhiên để có thể sở hữu một virtual office mang tới nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp bạn cần lưu ý những vấn đề sau nhé:

Địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của các bạn có thể tìm và tiếp cận một cách thuận lợi. Bên cạnh đó bạn nên quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).

Những dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục

Cần đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp các bạn phụ thuộc nhiều vào các dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để mọi người yên tâm tập trung cho công việc của mình.

Cân nhắc phí cho những tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo

Bạn cần chú ý đến một số tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Văn phòng Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và phí cho giá cả và những dịch vụ đi kèm, hầu hết những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, giá cả kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ kinh phí bổ sung.

Đọc kỹ hợp đồng và thực hiện các điều khoản

Trong quá trình dùng dịch vụ thuê, các bạn nên tuân theo đúng những gì thỏa thuận giữa hai bên trong lúc đầu.

Trên đây là những chú ý giúp cho các bạn có những lựa chọn hợp lý và cách dùng tối ưu đối với văn phòng 0m2. Nếu mọi người đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua những đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của các bạn phát triển trên con đường khởi nghiệp.

Virtual office được biết đến là một dịch vụ tiện ích, phù hợp cho nhiều cá nhân, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là với kinh phí thuê mặt bằng hay thuê một văn phòng làm việc khá cao. Hiện nay, việc dùng dịch vụ virtual office được xem là biện pháp tối ưu. Cùng điểm qua những lợi ích dịch vụ này từ đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

Giúp công ty tiết kiệm chi phí

Khi xây dựng một văn phòng bạn phải mất nhiều khoản phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những phí này tưởng chừng như nhỏ thế nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ.

Với hình thức thuê virtual office, công ty nghiễm nhiên được hưởng lợi ích virtual office. Sử dụng tối đa các trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số tiền lớn lớn so với thuê văn phòng dài hạn hay xây dựng văn phòng , cũng như các chi phí dịch vụ không đáng có.

2. Xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại Office168 có địa chỉ tại 168 Building chia sẻ rằng, các công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần Sở Thú sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên. Thử hình dung, khi mọi người gửi email chào hàng, tuy nhiên địa chỉ của các bạn là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Nhưng nếu công ty dùng văn phòng 0m2 thì công ty đã có địa chỉ đáng tin cậy. Tại vì thông thường một số virtual office đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hay nằm ngay mặt đường chính; gần kề với các công ty lớn nhỏ trong và ngoài nước. Công ty có thể sử dụng địa chỉ văn phòng 0m2 làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận lợi ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích văn phòng ảo tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Các bạn nghĩ sao nếu phải tốn thời gian để tuyển thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội ngũ lễ tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Dù là tiếp tân nhưng công ty sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp đối với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

4. kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo TPHCM Doanh nghiệp hợp pháp

Tại nước ta, văn phòng 0m2 có vẻ xa lạ nhưng hoàn toàn được pháp luật ghi nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng 0m2 thì không hề khó khăn. Bởi vì, văn phòng ảo được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Địa điểm đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Do vậy, việc thuê virtual office là hoàn toàn hợp pháp đối với pháp luật nước ta.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng mọi người phải đau đầu đối với một số khoản chi phí dịch vụ; cải thiện các trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều này sẽ không còn nữa với virtual office. Đây là lợi ích virtual office đem đến, doanh nghiệp của mọi người có nhiều thời gian và chất xám để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh trọng tâm của mình.

Nếu các bạn đang đắn đo về việc có nên thuê một văn phòng ảo, qua các lợi ích trên đây có lẽ mọi người nên chú ý đến dịch vụ này để mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Chúc mọi người chọn được văn phòng làm việc thích hợp và nâng cao được lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.

Văn phòng 0m2 đã không còn là thuật ngữ quá lạ lẫm với những công ty trẻ hiện nay. Văn phòng 0m2 chính là mô hình văn phòng làm việc được đánh giá là có rất nhiều ưu thế. Thế nhưng cụ thể những lợi thế đó là gì cũng như mô hình văn phòng làm việc virtual office đem lại một số lợi ích gì cho doanh nghiệp. Mời các bạn cùng Văn phòng Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tìm hiểu chi tiết với một số thông tin được chia sẻ sau đây.

Ai có thể dùng tới sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Theo đại diện từ công ty Office168 có địa chỉ tại Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM thì đây là loại hình văn phòng được đánh giá dịch vụ văn phòng ảo hợp lý nhất cho các đối tượng như:

Là doanh nghiệp mới trên thương trường. Là một công ty nhỏ đang cần nhiều hơn trong sự tối thiểu các kinh phí khác nhau.

Công ty đang có trên đà phát triển mong muốn mở rộng thêm chi nhánh. Nhưng bạn không muốn đầu tư quá nhiều, quá lãng phí.

Mô hình doanh nghiệp đã và đang có được cơ sở sản xuất ở ngoại thành. Và đang cần đến một trụ sở giao dịch ở vị trí trung tâm thành phố.

Công ty đã và đang cùng nhau tiến hành một dự án lâu dài hoặc ngắn hạn nào đó.

Là doanh nghiệp nước ngoài hay ngoại tỉnh có mong muốn mở văn phòng ở Việt Nam, ở trung tâm thành phố để gia tăng tính cạnh tranh cho công ty của mình.

Build hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt đối tác với đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/24 nhằm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng khi cần thiết. Nhất là với các công ty cho thuê virtual ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm ViênOffice168.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Thuận lợi định hình và tiết kiệm kinh phí

Nguyên nhân đầu tiên giải thích việc tại sao bạn phải thuê văn phòng 0m2 chính là nó giúp mọi người tiết kiệm kinh phí. Thông thường, ở mức trung bình thì những công ty đã phải bỏ ra trên dưới 10 triệu đồng 1 văn phòng được thuê. Hay cũng có thể số tiền đó chỉ thuê được ở địa điểm mặt đường mà thôi.

Theo đại diện của công ty Office168 cho hay, đối với virtual office, chưa đến ⅓ số tiền mọi người đã có được một số dịch vụ cao cấp hệt như thuê một văn phòng. Hơn nữa, các bạn còn được hưởng những tiện ích khác mà một văn phòng bình thường không thể mang đến.

Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo với mô hình doanh nghiệp của các bạn

Đối với các doanh nghiệp mới mở hoặc những công ty nhỏ, thông thường số lượng nhân viên giao động từ 3 - 10 nhân viên. Với số lượng nhân viên thế này và với kinh phí khi mới bắt đầu khởi nghiệp tìm kiếm văn phòng truyền thống tương đối khó khăn, lại đắt. Với văn phòng 0m2 thì bạn hoàn toàn không cần phải tốn khá nhiều thời gian để tìm.

Thoải mái trong cách làm việc khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Khi thuê văn phòng 0m2, mọi người hoàn toàn không cần phải đến doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi. Các bạn hoàn toàn có thể là một freelancer làm việc từ xa với một số nhân viên của mình chẳng hạn. Khi cần một không gian thoải mái để họp với nhân viên của mình thì bạn có thể tới văn phòng 0m2. Văn phòng 0m2 sẽ đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của mọi người.

Nhân lực công ty được tiết kiệm nhiều hơn khi sử dụng văn phòng ảo

Lý do cuối cùng của việc tại sao mọi người phải thuê virtual office được ghi nhận sau nhiều lời chia sẻ từ khách hàng của văn phòng Office168 chính là bạn tiết kiệm được nhân lực. Ví dụ như ở bộ phận lễ tân, nếu thuê văn phòng truyền thống bạn phải có bộ phận này. Vừa mất tiền lại mất sức tìm kiếm nhân lực đúng không?. Khi thuê văn phòng ảo, trong gói dịch vụ đã gồm bộ phận tiếp tân. Bộ phận lễ tân sẽ trực tiếp trả lời những cuộc điện thoại đến cho doanh nghiệp của bạn. Và dĩ nhiên, các bạn sẽ chẳng phải trả thêm một khoản phí nào cho họ nữa. Thật sự tuyệt vời đúng không nào?

Từ một số lý do trên, chúng ta có thể thấy được việc thuê văn phòng ảo rất có lợi đối với các doanh nghiệp nhỏ chưa có đủ vốn để đầu tư văn phòng làm việc. văn phòng ảo có thể giúp giải quyết được vấn đề kinh phí, định hình một môi trường làm việc thoải mái, thích hợp với quy mô của doanh nghiệp.

Virtual office được biết đến là một dịch vụ có nhiều tiện ích, thích hợp cho một số cá nhân, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là với phí thuê mặt bằng hoặc thuê một văn phòng rất cao. Hiện nay, việc dùng dịch vụ virtual office được xem là giải pháp tối ưu. Cùng điểm qua một số lợi ích dịch vụ này từ đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM các bạn nhé.

Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng

Khi xây dựng một văn phòng làm việc mọi người phải tốn rất nhiều chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng - lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những chi phí này tưởng chừng như nhỏ tuy nhiên khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí lớn.

Với hình thức thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp đương nhiên được hưởng lợi ích virtual office. Sử dụng nhiều những trang thiết bị hiện có, wifi và điều hòa,… tiết kiệm được số vốn lớn so với thuê văn phòng dài hạn hay xây dựng văn phòng , cũng như những chi phí dịch vụ không đáng có.

2. Tạo nên hình ảnh công ty chuyên nghiệp

Các khách hàng sử dụng dịch vụ tại văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building chia sẻ rằng, các đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như gần Sở Thú sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên. Thử hình dung, khi mọi người gửi email chào hàng, nhưng địa chỉ của mọi người là ABC - XYZ - DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đã giảm đi phần nào.

Tuy nhiên nếu doanh nghiệp dùng virtual office thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Tại vì thông thường những văn phòng ảo đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hoặc nằm ngay mặt đường chính; gần với các công ty lớn nhỏ trong và ngoài nước. Công ty có thể dùng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận tiện ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.

3. Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích văn phòng 0m2 tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Các bạn nghĩ sao nếu phải tốn thời gian để tuyển thêm nhân sự và kinh phí để nhân sự sắp xếp những cuộc hẹn, người phải luôn túc trực tại lễ tân 24/24,…

Đối với virtual office, công ty đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và Coworking space - Nơi sự “tự do” được thăng hạng trách nhiệm. Mặc dù là tiếp tân nhưng công ty sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng tài liệu, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

4. Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, văn phòng 0m2 có vẻ xa lạ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ virtual office thì không hề khó khăn. Bởi vì, virtual office được coi là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Vì vậy, việc thuê văn phòng 0m2 là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Thay vì hàng tháng các bạn phải đau đầu với một số khoản chi phí dịch vụ; cải thiện một số trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều đó sẽ không còn nữa với văn phòng ảo. Đây là lợi ích văn phòng ảo đem lại, công ty của các bạn có nhiều thời gian và chất xám để tập trung toàn bộ năng lực tối ưu hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.

Nếu mọi người đang đắn đo về việc có nên thuê một văn phòng ảo, qua một số lợi ích trên đây có lẽ bạn nên chú ý tới dịch vụ này để đem tới hiệu quả cho công ty của mình. Chúc mọi người lựa chọn được văn phòng phù hợp và nâng cao được ưu thế kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.